TG Telegram Group & Channel
مدرسه مدیریت پروژه و ساخت | United States America (US)
Create: Update:

🔄 اصول برگزاری جلسات مدیریت پروژه

برگزاری جلسات مؤثر در مدیریت پروژه نقش مهمی در هماهنگی تیم، پیگیری پیشرفت و حل چالش‌ها دارد. رعایت اصول زیر به بهبود کیفیت جلسات کمک می‌کند:

1. تعیین هدف و دستور جلسه
هر جلسه باید هدف مشخصی داشته باشد. پیش از جلسه، دستور جلسه (Agenda) تهیه و برای شرکت‌کنندگان ارسال شود تا آمادگی لازم را داشته باشند.

2. انتخاب شرکت‌کنندگان مناسب
تنها افرادی که حضورشان ضروری است، باید دعوت شوند. تعداد زیاد شرکت‌کنندگان باعث کاهش کارایی جلسه می‌شود.

3. مدیریت زمان و برنامه‌ریزی مناسب
جلسات باید در زمان مشخص شروع و پایان یابند. برای هر بخش جلسه، زمان معینی تعیین شود تا از اتلاف وقت جلوگیری شود.

4. استفاده از ابزارهای مناسب
در جلسات حضوری، تخته سفید، پروژکتور یا اسلایدهای ارائه مفید هستند. در جلسات آنلاین، ابزارهایی مانند Zoom، Microsoft Teams، Google Meet برای تعامل بهتر توصیه می‌شوند.

5. تمرکز بر تصمیم‌گیری و حل مسائل
جلسات باید بر نتایج و تصمیم‌گیری متمرکز باشند. از بحث‌های غیرضروری پرهیز شود و راهکارهای مشخص ارائه گردد.

6. تشویق به مشارکت و تعامل
همه اعضا باید فرصت اظهارنظر داشته باشند. مدیر جلسه باید نظرات را مدیریت کند و از تسلط یک فرد بر گفتگو جلوگیری نماید.

7. مستندسازی و پیگیری اقدامات
پس از جلسه، صورت‌جلسه (Meeting Minutes) شامل تصمیمات، مسئولیت‌ها و اقدامات بعدی تهیه و بین اعضا توزیع شود. همچنین، پیگیری اجرای تصمیمات در جلسات بعدی ضروری است.

8. ارزیابی و بهبود مستمر
پس از جلسات، بازخورد اعضا دریافت شود تا کیفیت جلسات آینده بهبود یابد. بررسی مداوم روش‌های برگزاری جلسات باعث افزایش بهره‌وری و موفقیت پروژه خواهد شد.

📱 به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school

مدرسه مدیریت پروژه و ساخت
🔄 اصول برگزاری جلسات مدیریت پروژه

برگزاری جلسات مؤثر در مدیریت پروژه نقش مهمی در هماهنگی تیم، پیگیری پیشرفت و حل چالش‌ها دارد. رعایت اصول زیر به بهبود کیفیت جلسات کمک می‌کند:

1. تعیین هدف و دستور جلسه
هر جلسه باید هدف مشخصی داشته باشد. پیش از جلسه، دستور جلسه (Agenda) تهیه و برای شرکت‌کنندگان ارسال شود تا آمادگی لازم را داشته باشند.

2. انتخاب شرکت‌کنندگان مناسب
تنها افرادی که حضورشان ضروری است، باید دعوت شوند. تعداد زیاد شرکت‌کنندگان باعث کاهش کارایی جلسه می‌شود.

3. مدیریت زمان و برنامه‌ریزی مناسب
جلسات باید در زمان مشخص شروع و پایان یابند. برای هر بخش جلسه، زمان معینی تعیین شود تا از اتلاف وقت جلوگیری شود.

4. استفاده از ابزارهای مناسب
در جلسات حضوری، تخته سفید، پروژکتور یا اسلایدهای ارائه مفید هستند. در جلسات آنلاین، ابزارهایی مانند Zoom، Microsoft Teams، Google Meet برای تعامل بهتر توصیه می‌شوند.

5. تمرکز بر تصمیم‌گیری و حل مسائل
جلسات باید بر نتایج و تصمیم‌گیری متمرکز باشند. از بحث‌های غیرضروری پرهیز شود و راهکارهای مشخص ارائه گردد.

6. تشویق به مشارکت و تعامل
همه اعضا باید فرصت اظهارنظر داشته باشند. مدیر جلسه باید نظرات را مدیریت کند و از تسلط یک فرد بر گفتگو جلوگیری نماید.

7. مستندسازی و پیگیری اقدامات
پس از جلسه، صورت‌جلسه (Meeting Minutes) شامل تصمیمات، مسئولیت‌ها و اقدامات بعدی تهیه و بین اعضا توزیع شود. همچنین، پیگیری اجرای تصمیمات در جلسات بعدی ضروری است.

8. ارزیابی و بهبود مستمر
پس از جلسات، بازخورد اعضا دریافت شود تا کیفیت جلسات آینده بهبود یابد. بررسی مداوم روش‌های برگزاری جلسات باعث افزایش بهره‌وری و موفقیت پروژه خواهد شد.

📱 به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
hottg.com/project_school/5883
1.7K views


>>Click here to continue<<

مدرسه مدیریت پروژه و ساخت



Share with your best friend
VIEW MORE

How to schedule Telegram messages?

🔄 اصول برگزاری جلسات مدیریت پروژه

مدرسه مدیریت پروژه و ساخت TG
Webview: 5883
Telegram TG Webview: hottg.com/project_school/webview
Telegram TG Channel: مدرسه مدیریت پروژه و ساخت
Telegram Updated:

United States America Popular Telegram Group (US)



Telegram Q&A
Q: How does hottg.com work?
Once you've set up a username, you can give people a hottg.com/username link. Opening that link on their phone will automatically fire up their Telegram app and open a chat with you. You can share username links with friends, write them on business cards or put them up on your website.This way people can contact you on Telegram without knowing your phone number.

With Telegram, you can send messages, photos, videos and files of any type (doc, zip, mp3, etc), as well as create groups for up to 200,000 people or channels for broadcasting to unlimited audiences. You can write to your phone contacts and find people by their usernames. As a result, Telegram is like SMS and email combined — and can take care of all your personal or business messaging needs. In addition to this, we support end-to-end encrypted voice calls.

Q: What is Telegram? What do I do here?

Telegram is a messaging app with a focus on speed and security, it’s super-fast, simple and free. You can use Telegram on all your devices at the same time — your messages sync seamlessly across any number of your phones, tablets or computers.

Q: Who is Telegram for?

Telegram is for everyone who wants fast and reliable messaging and calls. Business users and small teams may like the large groups, usernames, desktop apps and powerful file sharing options. You can appoint admins with advanced tools to help these communities prosper in peace. Public groups can be joined by anyone and are powerful platforms for discussions and collecting feedback.In case you're more into pictures, Telegram has animated gif search, a state of the art photo editor, and an open sticker platform (find some cool stickers here or here). What's more, there is no need to worry about disk space on your device. With Telegram's cloud support and cache management options, Telegram can take up nearly zero space on your phone.

Q: How is Telegram different from WhatsApp?

Unlike WhatsApp, Telegram is a cloud-based messenger with seamless sync. As a result, you can access your messages from several devices at once, including tablets and computers, and share an unlimited number of photos, videos and files (doc, zip, mp3, etc.) of up to 2 GB each. And if you don't want to store all that data on your device, you can always keep it in the cloud.Thanks to our multi-data center infrastructure and encryption, Telegram is faster and way more secure. On top of that, Telegram is free and will stay free — no ads, no subscription fees, forever.

Q: Can I make calls via Telegram?

Yes! Voice calls are currently available to users around the world.

Many modern travelers appear to struggle with managing various aspects of their finances simultaneously while abroad, such as banking, budgeting, investing, trading, and saving. It is important to have apps installed on the device that will help you carry out these necessary tasks.

Hot Topic in US