🔄 نکات مهم طراحی ساختار دفتر مدیریت پروژه (PMO)

✅ انتخاب مدل مناسب
ساختار PMO باید بر اساس اهداف و محدوده‌ی آن طراحی شود. مدل‌های رایج عبارتند از:
🔴 در نقش PMO حمایتی: به‌عنوان مشاور عمل می‌کند و الگوها، بهترین شیوه‌ها، و آموزش‌ها را ارائه می‌دهد. این مدل برای سازمان‌هایی مناسب است که به استقلال تیم‌ها و بلوغ مدیریت پروژه اهمیت می‌دهند.
🔴 در‌نقش PMO کنترل‌کننده: پایبندی به فرآیندها و روش‌های استاندارد را تضمین می‌کند. این مدل برای سازمان‌هایی که به نظارت بیشتری نیاز دارند مناسب است.
🔴 در‌نقش PMO هدایت‌کننده: به‌صورت کامل مسئولیت مدیریت پروژه‌ها را بر عهده دارد. برای سازمان‌هایی که تجربه کافی در مدیریت پروژه ندارند یا به رویکرد متمرکز نیاز دارند، مناسب است.

✅ تعریف نقش‌ها و مسئولیت‌ها
نقش‌های داخل PMO را به‌وضوح مشخص کنید. برخی از موقعیت‌های رایج عبارتند از:
🔴 مدیر PMO: رهبری استراتژیک ارائه می‌دهد و هماهنگی با اهداف سازمانی را تضمین می‌کند.
🔴 مدیران پروژه: پروژه‌ها را برنامه‌ریزی، اجرا و تحویل می‌دهند.
🔴 تحلیلگران کسب‌وکار: ارتباط بین تیم‌های فنی و ذینفعان کسب‌وکار را برقرار می‌کنند.
🔴 هماهنگ‌کننده‌ها: وظایف اداری را انجام داده و از تیم‌های پروژه حمایت می‌کنند.

✅ ایجاد نظام حاکمیتی
حاکمیت، ستون فقرات هر PMO است و شامل سیاست‌ها، رویه‌ها و چارچوب‌هایی است که فعالیت‌های مدیریت پروژه را هدایت می‌کنند. عناصر کلیدی حاکمیت PMO عبارتند از:
🔴 فرآیندهای تأیید و اولویت‌بندی پروژه‌ها.
🔴 رویه‌های ارجاع برای حل مسائل.
🔴 استانداردهای گزارش‌دهی و معیارهای عملکرد.

📱 به مدرسه مدیریت پروژه و ساخت بپیوندید👇
@project_school