Мы уже рассказывали о том, чем отличается "Список дел" от "Задач" в разделе "Мои задачи". Если мы ставим флажок на письмо, то создаётся дело в списке, но не объект "Задача".

Если надо быстро создать из письма именно задачу, то достаточно просто перетянуть его на соответствующую пиктограмму/слово в левом нижнем углу, а затем заполнить все поля в открывшемся окне и сохранить. Будет создана именно "Задача", которая отобразится в соответствующей группе.

#O_Планирование

В новых версия PowerPoint можно добавлять на слайд 3D модели (готовые есть в Интернете, но можно добавлять и свои из файла). Их можно поворачивать под разными углами и даже анимировать специально созданными для них новыми эффектами анимации.

Смотрится необычно и весьма интересно. Тем, у кого хорошая творческая фантазия, наверняка понравится. Но перед тем как добавлять нечто подобное в серьезный отчёт подумайте, насколько это будет уместно.

#PP_Анимации

Если вам приходится одновременно держать в Outlook большой список разных календарей, то удобной опцией окажется возможность их группировки по отдельным спискам.

Просто кликаем правой кнопкой мыши на любой имеющейся группе (например, по стандартной "Мои календари" или "Общие календари") и выбираем "Создать группу календарей". Останется только перетянуть нужные в эту созданную группу.

#O_Календарь

Можно ставить на Word-документ 2 отдельных пароля. Один для открытия файла, а второй для возможности редактирования. Если знать только первый, то файл откроется только для чтения
#W_Совместная_работа

Среди многочисленных настроек шрифта есть довольно редко используемая опция - включение Кернинга. Кернинг - это изменение интервала между символами в зависимости от их формы. Например, такое изменение легко заметить между символами A и V, стоящими рядом. Причем ширина интервала будет зависеть от выбранного шрифта (так как начертание букв может меняться).

Помимо непосредственно включения Кернинга можно указать минимальный размер шрифта, для которого он должен применяться.

#W_Форматирование

У нас недавно интересовались, как можно скопировать несколько вложений из одного письма в другое. На самом деле всё очень просто. Достаточно кликнуть на первое вложение, затем с помощью Shift или Ctrl выделить другие нужные, скопировать (Ctrl+C) и вставить в новое письмо (Ctrl+V).

Если удобнее работать мышкой, то команды для выделения всех вложений и копирования есть на контекстной вкладке "Вложения".
#O_Отправка_получение

В предыдущем уроке мы показывали, как с помощью настройки "Не отрывать от следующего" можно привязать название и номер к таблице, чтобы они не оказались на разных страницах.

Эта же опция пригодится и в некоторых других случаях. Например, если нужно, чтобы итоговая строка таблица не оставалась одинокой на новой странице. Можно принудительно "привязать" к ней одну-две предыдущие строки. Тогда на новую страницу они всегда будут переноситься все вместе.
#W_Таблицы

При быстром применении стиля к таблицам, ручное форматирование ячеек будет затираться. Иногда бывает нужно, чтобы, например, заливка ячеек осталось прежней даже после применения стиля. К счатью, добиться этого совсем легко.

Достаточно применять стиль не простым кликом по нему, а через контекстное меню. Там есть команда, которая позволяет применить выбранный стиль с сохранением существующего ручного форматирования. Просто и удобно.

#W_Таблицы

Презентации можно создавать на основе заранее созданных макетов (шаблонов). Многие из них содержат различные декоративные элементы: замысловатые фигуры, рисунки и прочее. Если Вам понравился элемент какого-то макета, но сам макет не нравится, то можно просто скопировать этот элемент в более подходящий шаблон.

Делается это в режиме Образец слайдов. Просто выделяете объект, копируете и затем вставляете в нужный шаблон.

#PP_Макет

Много раз мы говорили о том, что нумеровать слайды надо не вручную, а с помощью встроенного инструмента. Но с ним есть один нюанс. Иногда вставленные номера нужно переместить или отформатировать. Если изменить один номер на каком-то слайде - остальные не поменяются.

Разумеется, править все вручную не стоит. Правильный подход - перейти в "Образец слайдов" и уже там переместить и отформатировать шаблон номера так, как требуется. После закрытия образца изменения тут же вступят в силу на каждом слайде в презентации.

#PP_Макет

По умолчанию нумерация слайдов в PowerPoint начинается с единицы. Чаще всего это именно то, что требуется. Но если нужно изменить стартовый номер, то найти необходимую настройку будет не так просто.

Стартовый номер слайда можно поменять тут:
Конструктор - Размер слайда - Настроить размер слайда.

Счётчик "Нумеровать слайды с:" позволяет установить нужное стартовое значение.

#PP_Макет

Word позволяет контролировать положение текста между страницами. Можно следить за тем, чтобы заголовок не разделялся с абзацем. Чтобы шапка таблицы не оказывалась на предыдущей странице. А можно контролировать целые абзацы.

Если возникла необходимость запретить абзацам разделяться на страницы, то выручит галочка "Не разрывать абзац" в меню "Абзац". Можно выделить текст и включить её для конкретного фрагмента, а можно сразу внести эту опцию в настройки нужного стиля.

#W_Абзац

Создавать колонки в Word очень просто. Даже если их нужно расположить среди сплошного обычного текста. Достаточно выделить абзацы, которые надо разместить в две/три или более колонок, и указатать на вкладке Макет соответствующее количество.

Единственный нюанс - начало второй/третьей и прочих колонок в нужном месте. Это контролируется с помощью вставки Разрыва колонки на той же вкладке Макет в списке команд Разрывы.

#W_Макет

Запускать анимации можно не только автоматически или кликом на любом месте слайда. Можно делать это по триггеру, установленному на любой объект. Клик на таком объекте запустит анимацию (причем не обязательно этого же объекта).

При установке триггера надо выбрать объект по его имени. Чтобы это было проще сделать, можно отобразить "Область выделения" с помощью вкладки "Главная" и на ней в списке объектов увидеть нужное название. У анимаций, настроенных на триггер, порядковый номер в прямоугольнике будет заменен на значок молнии.

Если в процессе демонстрации вы не кликнете на объект-триггер, то анимация так и не будет запущена.

#PP_Анимации

При планировании встреч внутри компаний, которые пользуются MS Office нам помогает планировщик Outlook. Если встречу надо согласовать с кем-то вне компании (путём сопоставления календарей), то можно выслать своё расписание письмом любому нужному адресату.

Выбираете период, за который отправляете календарь, и уровень детализации (только статусы свободен/доступен или более подробные сведения). Будет сформировано письмо с таблицей, отражающей ваш распорядок, и вложением в виде файла формата .ics. Этот универсальный формат календаря, который без проблем открывается в большинстве планировщиков.

#O_Календарь

Помимо простого ответа на письмо вы можете быстро создать собрание с деталями из нужного письма и тут же отправить приглашение всем, кто был в его адресатах.

Для этого вместо кнопок "Ответить" и "Ответить всем" надо кликнуть кнопку дополнительных опций и там выбрать "СОбрание". Ну а все дальнейшие шаги выполняются как обычно. Задаём дату и время, место (если нужно) и текст ответного сообщения. После отправки собрание появится у вас в календаре.

#O_Календарь

В маркированных и нумерованных списках мы можем делить абзацы на вложенные уровни. Если задать для такого текста анимацию и указать стандартную настройку "По абзацам", то все вложенные уровни будут анимироваться вместе со своим внешним (самым верхним) абзацем.

Но можно настроить и отдельную анимацию для каждого вложенного абзаца. Делается это в окне "Параметры анимации" на вкладке "Эффекты текста". Укажите нужный уровень, до которого абзацы должны обрабатываться самостоятельно, и получите раздельную анимацию.

#PP_Анимации

Что по дашбордам? 3 принципа визуализации данных.

Быстро по делу — вот что точно надо учитывать, если вы хотите, чтобы ваши отчёты кто-то реально понимал:

1. Ключевые метрики — и только они
Не надо лепить туда всё подряд. Дашборд — это не “шоу всех данных”, а панель управления. Выбираем только те показатели, по которым принимаются решения. Всё остальное — в топку.

2. Правильный тип графика
Если вы всё ещё тащите в дашборд круговые диаграммы, 3D-барчики и визуальный трэш — остановитесь. Тип графика - половина восприятия.
Нет смысла в графике, если он хуже, чем просто число.

3. Структура важнее красоты
Интерфейс должен вести взгляд. Сверху — главное. Слева направо — логика. Дашборд читается, как текст: от общего к деталям.

Цвета — без кислотного цирка. Шрифты — не Comic Sans.

📌 Если хочется научиться делать такие дашборды быстро, красиво на базе Google Таблиц и без BI, макросов, программирования и скриптов — присоединяйтесь к предсписку курса «Дашборд Мастер»

🎁 Бонус при регистрации сегодня: Дашборд для инвестора на базе готовой финмодели за 0 ₽ вместо 7900 ₽

Многие пользователи путают пониятие Интервал между абзацами и междустрочный интервал. Второй можно настроить через выпадающий список на вкладке "Главная", а первый обычно настраивают в окне "Абзац".

Можно указать интервал "Перед" и "После" абзаца. Когда друг за другом идут абзацы, для которых настроены оба интервала, их размер не суммируется! Срабатывает только один интервал из двух (тот, для которого задано большее значение). А вот междустрочный интервал последней строки абзаца суммируется со значением интервала "После". Эти нюансы стоит учитывать.

Ну а если вы активно работаете со стилями, то полезной окажется опция "не добавлять интервал между абзацами одного стиля".

#W_Начало_работы

Когда копируете слайды между презентациями, в которых используются разные темы, важно выбрать правильный способ вставки.

Если надо, чтобы слайд принял оформление новой презентации, то выбираем "Использовать конечную тему". Но в таком случае слайд может выглядеть намного хуже, чем в оригинале, из-за смены шрифтов и цветовой гаммы.

Если же нужно, чтобы слайд остался без изменений, то выбираем "Сохранить исходное форматирование". При этом слайд может сильно выбиваться из общего оформления вашей презентации. Помните об этом.

#PP_Начало_работы