Планирование в зависимости от состояния
Очень часто вижу, как люди натыкаются на одну и ту же граблю – планируют много работы после отпуска или выходных.
О чем речь?
Например, наступает понедельник и отдохнувший бодрый человек (или команда) планирует свою работу на новую неделю. Ментальных сил хватает, он отдохнул, и кажется, что сделать может много. И в понедельник-вторник-среду даже так и будет, если хорошенько выкладываться.
Но проблема в том, что, скажем, в четверг и пятницу случится просадка. В результате эти оптимистичные планы будут не достигнуты и под конец недели наступит уныние и состояние «я плохой, я не выполнил свои планы, и это не в первый раз».
Еще более яркий пример у меня был в связи с отпуском. Как-то я хорошенечко отдохнул в отпуске, а потом с бодрым настроем вписался на работе в кучу разных проектов, подался на разные конференции и митапы. Поработал так месяц-два, протащил неплохо, а потом силы от этого спринта кончились и я осознал, что спринт превращается в марафон, а силы уже вымотались.
В итоге я с очень сжатыми зубами всё доделал, но сто раз гундел и жалел, что СТОЛЬКО много напланировал на фоне своего послеотпускного настроения.
А что же делать?
Во-первых, знать этот эффект и знать себя. И при каждом таком планировании думать, в каком состоянии сейчас я и команда. Нормальное ли это состояние. Отдохнули ли все твои товарищи, или, наоборот, в последний спринт выжали из себя все соки, чтобы успеть важную фичу докатить в отчетный период, чтобы на ревью всем раздали по заслугам (ну знаете этот классический стереотип про ревью, который во многом основан на реальных событиях). И в зависимости от этого уже прикидывать, насколько хватит сил дальше.
А во-вторых, иметь хоть какую-то статистику. Хоть на коленке, хоть умозрительно. Но если вы супер крутой и системный менеджер, то у вас могут быть и более продвинутые варианты.
Для моих личных дел у меня есть todoist, в котором я держу разные задачи. Вот я про себя знаю и засек уже многократно, что мой легкий рабочий день – около 18 задач за день. Средний – примерно 23, а жесткий – 28.
И я точно знаю, что если я сделаю 1 жесткий день, то на следующий у меня хватит сил только на средний. А ежели 2-3-4 жестких, то дальше только 1-2 легких.
Сколько бы я дел ни пихал в календарь и планы в надежде всё сделать, всё равно окажется так, как я описал. Поэтому при планировании дел на неделю (делаю это по пятницам) я эту статистику учитываю и практически не промахиваюсь.
Бонусный контент
Пост на эту тему мы решили написать со Светланой Маколдиной, автором канала Продакт в душе. Мы публикуемся одновременно, не сверяя тексты друг с другом. Так что я высказался как человек, увлеченный личной эффективностью, эффективностью команд и не задолбанностью себя и своих коллег. Интересно будет прочитать взгляд продуктового менеджера об этом всем.
Итог
Планирование – вещь нужная и полезная. Но необходимо обязательно учитывать состояние и заряд энергии того, для кого планируем.
А еще очень поможет статистика, даже самая простая, без супердашбордов, сборов данных на каждый чих, крутейших берндаун чартов и велосити диаграмм. Однако если все эти навороты есть, работают и показывают правду, я только рад за вас 🙂
>>Click here to continue<<