TG Telegram Group Link
Channel: Жизнь Digital Design
Back to Bottom
Как выстроить эффективный электронный документооборот в компании с 49 подразделениями по всей России?

Об этом на вебинаре 3 декабря рассказали руководители крупнейшего оператора платных автодорог в стране — ООО «Объединенные Системы Сбора Платы» (ООО «ОССП»).

Смотрите запись, чтобы узнать о предпосылках и этапах развития СЭД, позволяющей:

подписывать и аннулировать документы с контрагентами благодаря интеграции с оператором ЭДО;

создавать, импортировать и отзывать машиночитаемые доверенности. Подписывать с ними документы;

согласовывать договоры за один день, а в некоторых случаях за два часа⏱️;

работать в системе с любых устройств, включая мобильные;

вести настойку решения силами администратора СЭД без обращения в техническую поддержку.
Как подойти к внедрению или модернизации СЭД? Чтобы результат соответствовал ожиданиям пользователей и требованиям информационной безопасности, был предсказуемым с точки зрения сроков и бюджета?

Эксперты компаний «ДоксВижн» и «Диджитал Дизайн» отвечают на эти вопросы в статье.

Два ключевых фактора могут помочь внедрить СЭД, в равной степени удовлетворяющую функциональным требованиям и обеспечивающую соблюдение ИБ. При этом затраты и длительность проекта будут предсказуемыми.

1️⃣Опыт интегратора. ИТ-компания должна быть в состоянии параллельно выполнить весь комплекс работ по развертыванию СЭД и защите информации: от проектирования до внедрения. А также иметь лицензии ФСТЭК России на осуществление деятельности по технической защите информации.

2️⃣Возможности самой СЭД. Функциональные и технологические характеристики системы должны изначально закрывать часть ИБ-требований.

Подробнее о составе ИБ-работ со стороны интегратора и о том, какие задачи решаются на уровне СЭД, читайте в публикации.
🔥Руководители крупнейшего российского оператора платных автодорог «Объединенные Системы Сбора Платы» рассказали CNews о проекте цифровизации документооборота, реализованном компанией «Диджитал Дизайн».

Многие организации имеют разветвленную структуру, офисных и мобильных сотрудников в разных городах, руководство, которое на связи 24/7. Но далеко не все они довольны уровнем автоматизации бизнес-процессов и эффективностью работы персонала с корпоративной документацией.

Компания «Объединенные Системы Сбора Платы» — одна из таких организаций с множеством удалённых подразделений. При этом проблема выстраивания эффективного электронного документооборота для нее уже решена👌

Александр Дмитриев, начальник отдела ИТ, и Дина Шебордаева, начальник отдела систем качества и отчетности ОССП, поделились опытом, как это было достигнуто.

👉Все подробности можно узнать по ссылке.

Изображение: unitoll.ru
Издание CNews опубликовало ежегодный обзор российского рынка СЭД.

Digital Design в очередной раз вошла в число крупнейших поставщиков, при этом группа компаний показала рост выручки 9,3%.

В исследовании отмечается, что на данный момент сектор СЭД в целом продолжает демонстрировать позитивную динамику.

Коммерческий директор Digital Design Владимир Кохан приводит факторы, которые могут способствовать росту рынка в 2025 году:
🔹сохраняющаяся заинтересованность бизнеса и госструктур в повышении уровня автоматизации;
🔹позитивный эффект принятия нормативной базы для перехода на КЭДО;
🔹устранение регуляторных несогласованностей и пробелов в использовании облачной электронной подписи, организации долговременного и постоянного хранения цифровых документов.

➡️Читайте исследование и комментарии эксперта Digital Design по ссылке.
❄️Дорогие друзья!

Благодарим вас за еще один продуктивный год!

Вместе мы добились много за прошедшие 12 месяцев:
💥внедряли КЭДО и долговременные архивы;
💥переходили на новый порядок работы с цифровыми поручениями Правительства РФ на базе СДУ «Приоритет»;
💥стремительно автоматизировали заседания и голосования с коробочной версией системы «Ареопад»;
💥переводили в цифру процессы корпоративного контроля с новым адаптивным интерфейсом АВАКОР;
💥обеспечивали безопасный доступ в системы без проблем администрирования с «Цифровым КУПОЛОМ» и решали множество других задач.

Мы с радостью оглядываемся на успешно реализованные проекты и с уверенностью смотрим вперед!

🎄Поздравляем вас с Новым годом! Желаем насыщенных и заряжающих энергией праздников!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
📂Для крупных предприятий, хранящих сотни тысяч и миллионы технических документов, перевод архива в электронный вид — одна из непростых, но необходимых задач.

В статье на нашем сайте Алексей Чернышев, директор по продуктам компании «Диджитал Дизайн», подробно рассматривает:

Преимущества перевода архива технической документации в цифровой вид:
🔹сокращение капитальных и операционных затрат;
🔹усовершенствование организации хранения и поиска информации;
🔹соблюдение нормативных требований;
🔹обеспечение сохранности и безопасности технических документов.

Возможности электронного архива технических документов для инженерных служб на примере решения от компании «Диджитал Дизайн», включая:
🔹удаленный доступ;
🔹совместную работу с документами;
🔹автоматизацию процессов, например согласования и комплектования ремонтной документации;
🔹интеграцию с ТОИР, а также многое другое.

Шаги создания электронного архива технических документов.

➡️Подробности читайте в нашем блоге.
🏆ГК Digital Design вновь вошла в топ поставщиков BPM-систем, заняв второе место в рейтинге TAdviser

Эксперты отмечают, что на рынке сохраняется тенденция импортозамещения, но запросы становятся более комплексными и направленными на модернизацию имеющихся систем.

Факторы законотворчества и сохранения интереса крупного бизнеса к оптимизации процессов создадут основу для роста ВРМ-сегмента ПО в среднесрочной перспективе.

Подробности — в обзоре.
Многие компании уже подключили и активно используют сервисы КЭДО. Но зачастую остается нерешенной проблема организации долговременного электронного кадрового архива.

Компании задаются вопросом, как хранить документы самостоятельно, не завися от вендора КЭДО.

Расскажем об эффективном решении этой задачи на вебинаре 13 февраля в 11:00 мск.

В программе:

1️⃣Риски хранения кадровых документов вне специализированных решений:
▫️утрата информации;
▫️ответственность за нарушение правил и сроков.

2️⃣Что необходимо учесть при организации электронного архива кадровых документов:
▫️125-ФЗ, приказы Росархива № 236 и № 77, приказ Минтруда России № 578н;
▫️технические аспекты сохранения юридической значимости.

3️⃣Как организовать долговременное хранение электронных кадровых документов:
▫️оптимизация процессов приема, хранения, использования, поддержания целостности и валидности, а также уничтожения;
▫️демонстрация решения «Долговременный кадровый архив».

Регистрируйтесь по ссылке.
TAdviser подвел итоги развития российского рынка мобильных приложений для бизнеса и госсектора в 2023 году.

👏
ГК Digital Design вошла в рейтинг крупнейших разработчиков, поднявшись на 3 позиции и закрепившись на 14-м месте.

Рынок мобильных приложений в 2023 году в целом показал рост. По мнению экспертов, он был во многом обусловлен активным внедрением цифровых технологий для оптимизации внутренних процессов компаний и организаций госсектора. В этой связи ключевыми разработками Digital Design в 2022-2023 годах стали:
🔹«АРМ руководителя» для ОС «Аврора»;
🔹«АРМ Обходчика»;
🔹«Защищённая мобильность 2.0»;
🔹модуль «Визирование».

В 2024 году наиболее динамичное развитие отмечается у внутрикорпоративных решений, включая те, которые связаны с ИБ. Ожидается, что в ближайшее время будут востребованы кроссплатформенные технологии, кибербезопасность, приложения для повышения вовлеченности пользователей и AI.

Подробности читайте в обзоре.
‼️Уже с 1 марта АО и ООО должны соблюдать новые требования для проведения заседаний в удаленном формате. С этого момента вступает в силу основная часть соответствующих положений 287-ФЗ. Они устанавливают правила и порядок дистанционного проведения общих собраний участников и акционеров, а также советов директоров.

📆27 февраля в 11:00 мск эксперты Высшей школы экономики и компании «Диджитал Дизайн» проведут совместный вебинар, где расскажут:

1️⃣Что предписывает 287-ФЗ в части:
▫️дистанционных заседаний при отправке уведомлений, ведении трансляции и хранении ее записи, подтверждении личности участников и соблюдении других требований;
▫️заочных голосований при подписании протокола электронной подписью;
▫️заседаний в гибридном формате;
▫️общих собраний, для которых предусмотрены определённые способы и правила уведомлений.

2️⃣Как на практике проводить заседания дистанционно и обеспечить выполнение требований законодательства: демонстрация системы организации совещаний «Ареопад».

👉Регистрируйтесь по ссылке.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
📍13 февраля состоялся вебинар «Зачем нужен долговременный архив для КЭДО: рассказываем о требованиях, демонстрируем готовое решение».

Переходите по ссылке, чтобы узнать подробнее:

Какие задачи и проблемы решает долговременный электронный кадровый архив: обеспечение сохранности и читаемости документов, подтверждение фактов и дат их подписания, полномочий сотрудников со стороны работодателя.
Какую функциональность должно предоставлять решение. Почему важна его совместимость с любыми системами КЭДО.
Что именно можно автоматизировать: прием документов, их определение в дела, организацию удобного и защищённого доступа, осуществление регулярных процедур проверки целостности и переподписания, уничтожение.
Как все перечисленное, включая обеспечение информационной безопасности, реализовано в готовом решении «Долговременный кадровый архив».

Для индивидуальной консультации, пожалуйста, пишите нам на [email protected] или оставляйте заявку на сайте.
Компания «Диджитал Дизайн» внедрила систему организации совещаний «Ареопад» в Санкт-Петербургской Международной Товарно-сырьевой Бирже (СПбМТСБ)

🔥Реализация проекта заняла менее 2 месяцев.

СПбМТСБ является крупнейшей товарной биржей России с разветвленной структурой подразделений. Через нее осуществляется 99% организованных торгов нефтью и нефтепродуктами, нефтехимией, газом, углем, лесом, металлами, стройматериалами, сельхозпродукцией и минеральными удобрениями в стране.

В декабре 2024 года Биржа пришла к необходимости повышения эффективности процесса проведения заседаний и голосований коллегиальных органов управления и рабочих групп в структурных подразделениях.

Для решения задачи СПбМТСБ выбрала систему «Ареопад». В результате проекта:

участники заседаний получили возможность дистанционно работать с материалами, голосовать и оставлять особое мнение;

организаторы могут в едином информационном пространстве планировать собрания, формировать документы по шаблонам, направлять поручения.

👉Подробнее.
Портал TAdviser опубликовал статью Евгения Сазанова, руководителя продукта «Ареопад» компании «Диджитал Дизайн».

В материале эксперт рассказал, как специализированная система автоматизации заседаний и совещаний помогает учесть интересы всех вовлеченных в процесс проведения собраний сторон, решить организационные сложности, соблюсти законодательство.

👉Переходите по ссылке и узнайте:

🔹почему растет востребованность систем автоматизации совещаний и заседаний;
🔹что необходимо учитывать при внедрении подобных решений в соответствии с 287-ФЗ;
🔹как «Ареопад» позволяет не просто соблюсти законодательные требования, но и действительно обеспечить удобство работы;
🔹какие функциональные возможности предоставляют коробочная и профессиональная версии системы, разработанной компанией «Диджитал Дизайн»;
🔹как «Ареопад» позволяет минимизировать затраты на этапах внедрения, использования и масштабирования;
🔹какой эффект для организации дает автоматизация заседаний и совещаний.
▶️Делимся записью вебинара «Дистанционные заседания в 2025 году: требования 287-ФЗ и инструменты автоматизации»

Какие именно правила проведения дистанционных заседаний общих собраний участников и акционеров, советов директоров и коллегиальных исполнительных органов устанавливаются с 1 марта? Как их соблюсти и обеспечить удобство работы всех вовлеченных?

Ответы на эти вопросы прозвучали на вебинаре 27 февраля.

Маргарита Белякова, академический руководитель программы «Директор департамента корпоративного управления» НИУ «Высшая школа экономики», осветила вопросы регулирования.

Евгений Сазанов, руководитель продукта «Ареопад» компании «Диджитал Дизайн», продемонстрировал, как специализированная система позволяет на практике соблюсти законодательные требования.

Для индивидуальной консультации по вопросам автоматизации заседаний, пожалуйста, пишите нам на [email protected] или оставляйте заявку на сайте.
В прошлую пятницу в нашем офисе прошла интересная встреча😊

Андрей Федоров, основатель и председатель совета директоров Digital Design, побеседовал с президентом РУССОФТ Валентином Макаровым. На встрече затронули историю нашей компании и тенденции российской ИТ-индустрии.

📍Скоро вы сможете посмотреть запись интервью!
HTML Embed Code:
2025/06/27 17:56:34
Back to Top