Протоколы встреч с ИИ

Одна из маленьких возможностей автоматизации с ИИ - это использование нейросетей для составления протоколов встреч.

Есть готовые сервисы, которые подключаются в формате бота к вашей встрече, делают ее запись, транскрибацию и резюме обсуждения. Например, сервис TLDV (здесь моя реферальная ссылка, которая дает скидку 30% на тариф на 6 месяцев)

Но часто корпоративные стандарты безопасности в компании не позволяют устанавливать стороннее ПО, так что у меня есть для вас другой вариант:

Шаг 1 Делаем аудиозапись встречи

Если вы используете Zoom/Google Meet/Teams, то подойдет аудиодорожка, которая сохраняется отдельным файлом. Как альтернатива - можно делать запись на диктофон в телефоне (не забудьте предупредить участников встречи о записи)

Шаг 2 Переводим аудио в текст

Делаем транскрибацию аудиофайла, например через сервис Free podcast transcription (публиковала здесь инструкцию и обзор сервиса), скачиваем расшифровку встречи в формате txt.

Шаг 3 Проверяем файл

Бывают ошибки в именах и названиях сервисов/программ, а также в сленговых фразах или аббревиатурах, поэтому лучше пробежать взглядом файл и исправить грубые ошибки. Орфографию и окончания слов можно не править, для дальнейшего шага такие ошибки не так критичны.

Шаг 4 Обрабатываем текст с помощью нейросетей

Используем доступную нейросеть для обработки текста встречи (chatGPT/GigaChat/Mistral/Gemini/YandexGPT). Вы можете задать нужную структуру для протокола встречи если у вас есть шаблон.

Примеры промптов, которые можно взять за основу:

Проанализируй текст встречи ниже и выдели ключевые темы обсуждения и принятые решения. Текст [вставить текст или файл]

Используй текст встречи чтобы подготовить протокол встречи по следующей структуре:
[вставьте принятый у вас шаблон протокола]

Текст встречи: [вставить текст или файл]