#وبلاگ

✅شبکه اجتماعی سازمانی چیست و چه نقشی در تعاملات درون/برون سازمانی دارد؟
شبکه اجتماعی سازمانی که به نام ESN هم شناخته می‌شود، ابزاری کاربردی برای تقویت ارتباطات افراد در درون و بیرون از سازمان می باشد.

✅مهم ترین ویژگی های یک شبکه اجتماعی سازمانی (ESN) چیست؟
🔸محیط کاربرپسند
🔸ارسال انواع پیام
🔸اتصال به سامانه های دیگر
🔸امنیت بالا در حفظ و انتقال اطلاعات
🔸دسترس‌پذیری بالا و امن


✅راهکار فراگستر در ارائه شبکه اجتماعی سازمانی چیست؟
🔸 تعیین سطح دسترسی در گفتگوی سازمانی
🔸 دسترسی از طریق نسخه موبایل PWA در خارج از سازمان
🔸 کپی و پیست فایل‌ها و تصاویر از Clipboard در چت سازمانی
🔸 مشاهده آرشیو گفتگوهای انجام شده هر کاربر
🔸ارسال Drag &Drop فایل های مجاز در محیط گفتگو
🔸 امکان درج کپشن هنگام بارگذاری فایل
🔸مکان اخذ گزارش از گفتگوهای بین کاربران
🔸دریافت اعلان در لحظه در زمان دریافت پیام
🔸 ارسال پیام صوتی در چت
🔸ارسال پیام ویدئویی در چت
🔸 ارسال فایل و تصاویر مجاز در پیام ها
🔸 و...
متن کامل این مقاله در این لینک مراجعه کنید
☎️ 021-42623
@faragostar


سایت| لینکدین | اینستاگرام| تلگرام| آپارات

#وبلاگ

یکپارچه سازی سازمانی چیست و چطور سیستم ها و نرم افزارهای سازمانی را یکپارچه کنیم؟
6 تا از مهمترین دلایل یکپارچه سازی سازمانی :
🔸بهبود مدیریت و اشتراک گذاری اطلاعات و تعیین دسترسی به داده ها
🔸صرفه جویی در هزینه ها زمان
🔸 بهبود هماهنگی واحدهای سازمانی
🔸ایجاد محیط کاربری و مدیریتی یکپارچه و متمرکز
🔸 افزایش بهره وری کارکنان
🔸افزایش امنیت
🔸 و....


✅راهکار اتوماسیون اداری فراگستر برای یکپارچه سازی
در حقیقت APIهای فراگستر به سازمان ها کمک می کنند تا ضمن اتصال و یکپارچه سازی سیستم های سازمانی با اتوماسیون فراگستر، اطلاعات، داده ها، فرم ها و درخواست ها بین سیستم های سازمانی به گردش در بیایند و قابل فراخوانی و استفاده باشند

انواع سیستم های سازمانی قابل اتصال به اتوماسیون اداری فراگستر عبارت اند از:
🔸 سیستم های برنامه ریزی منابع انسانی (ERP)
🔸سیستم‌های ارتباط با مشتریان (CRM)
🔸نرم‌افزارهای انبارداری
🔸نرم افزارهای حسابداری
🔸سیستم‌های داخلی سازمان‌ها
🔸نرم‌افزارهای مرتبط به منابع انسانی

برای آشنایی بیشتر وارد لینک زیر شوید

☎️ 021-42623
@faragostar

سایت| لینکدین | اینستاگرام| تلگرام| آپارات

#وبلاگ

✅فرایندها یکی از اعضای جدایی ناپذیر کسب و کارها محسوب می‌شوند و مجموعه ای از فعالیت های مختلف برای رسیدن به هدفی معین می‌باشند. سازمان ‌ها برای افزایش بهره وری خود، فرایندهای سازمانی را طراحی و مدیریت می کنند؛ اما چطور؟
نرم افزار مدیریت فرایند کسب و کار BPMS فراگستر، یکی از زیرسیستم های اتوماسیون فراگستر می‌باشد؛ این نرم افزار نسخه بومی شده نرم افزار متن بازProcess Maker است، که بنابر نیازهای سازمان ها و کسب و کارهای ایرانی، بهینه شده است.

برخی از قابلیت های این نرم افزار:⬇️⬇️
🔸یکپارچگی با اتوماسیون اداری و زیرسیستم‌های آن
🔸 طراحی و مدل‌سازی تعداد نامحدودی از فرایندها
🔸طراحی و مدلسازی با استاندارد BPMN.2
🔸طراحی فرایند با Drag&Drop
🔸طراحی و شخصی سازی فرم‌ها
🔸 فراخوانی کاربران و چارت سازمانی و تعیین سطح دسترسی آن‌ها
🔸پشتیبانی از معماری سرویس‌گرا SOA و واکنش‌گرا (Responsive)
🔸 اتصال به پایگاه‌های داده‌ از طریق وب سرویس
🔸پشتیبانی از JavaScript برای برنامه‌نویسی‌های پیشرفته
🔸 و...



برای آشنایی بیشتر وارد لینک شوید

☎️ 021-42623
@faragostar

سایت| لینکدین | اینستاگرام| تلگرام| آپارات

✅نرم افزار تقویم سازمانی و مدیریت جلسات

با اســتفاده از نرم افزار تقویم و مدیریت جلسات #اتوماسیون_اداری فراگستر، شما امکان مدیریت موثری بر زمان و نحوه برگزاری جلسات و همچنین کارها و وظایف سازمانی را خواهید داشت.

مهمترین امکاناتی که این نرم افزار در اختیار شما قرار می‌دهد:
🔸 تعریف تقویم‌ کاری و تعیین دسترسی
🔸 تنظیم زمان قرار ملاقات‎ها و جلسات
🔸درج یادآوری و کنترل تداخل زمانی جلسات
🔸 یادآوری از طریق ایمیل، پیامک و نامه
🔸 سینک(synk) تقویم جلسات با تقویم گوگل
🔸تعیین آدرس جلسه روی نقشه (Location)
🔸تعیین وضعیت حضور یا عدم حضور مدعوین و ...

مشاهده نسخه کامل فیلم ....
🎯 در آپارات: www.aparat.com/v/snJ1H
🎯 در آکادمی فراگستر دوره کد 201 : https://academy.faragostar.net/course/201
🎯در سیستم اتوماسیون اداری سازمانتان بخش مربوط به راهنماهای آموزشی



برای دیدن دیدن دموی نرم افزار تقویم جلسات فراگستر کلیک کنید.



☎️ 021-42623
@faragostar

سایت| لینکدین | اینستاگرام| تلگرام| آپارات

مسیری که با تولید زیرسیستم‌های مختلف برای اجرای مکانیزه و بهبود مستمر فرآیندهای سازمانی، به سازمان شما کمک می‌کند بر حسب آمادگی و امکانات ،به هدف نهایی برسد.

👈برای دریافت اطلاغات بیشتر وارد لینک زیر شوید👉


⭐️ زیرسیستم مدیریت فرآیند کسب و کار (BPMS)
ابزارهای فرم‌ساز و مدل‌ساز داخل BPMS، این امکان را فراهم می‌آورد تا فرم‌ها به طور خودکار در مسیر مشخص و با توجه به دسترسی‌های اعمال شده گردش داشته باشند.
⭐️زیرسیستم فرم ساز
هدف ساده‌سازی مراحل طراحی و ساخت فرم های اطلاعاتی ساده تا پیشرفته بدون نیاز به دانش برنامه‌نویسی و با قابلیت Drag and Drop
⭐️زیرسیستم پیشخوان خدمات کارکنان
دارای فرمهای اطلاعاتی ۱۰۰% آماده و برنامه نویسی شده در سیستم است که سازمان را از تهیه نرم‌افزارهای فرم‌ساز یا فرآیندساز بی‌نیاز می‌کند
⭐️زیرسیستم تاییدهای نامحدود و چندامضایی
کمک می‌کند که اسنادی نظیر صورتجلسات، قراردادها و … که نیاز به اخذ تاییدیه و امضا از چندین نفر را دارد، براحتی در اتوماسیون به گردش درآیند و امضاها و تاییدات لازم آنها اخذ گردد.


☎️ 021-42623
@faragostar

سایت| لینکدین | اینستاگرام| تلگرام| آپارات

در این ویدئو با 10 قابلیت ویژه نرم افزار دبیرخانه تخصصی اتوماسیون کسب و کار فراگستر آشنا 💯 می‌شوید:

☀️ شخصی سازی فرم‌های ثبت نامه و فهرست ها
☀️ثبت سریع نامه ها با المان های اطلاعاتی مشابه
☀️ ثبت و رهگیری نامه ها توسط فکس، ایمیل و ECE
☀️سازگاری با هرنوع اسکنر و چاپگر
☀️ثبت و پیگیری انواع بسته ها و مرسولات پستی
☀️ارسال خودکار فیش الکترونیکی در قالب پیامک یا ایمیل
☀️ارسال راحت و سریع نامه‌ها بین سازمانهای عضو هلدینگ
☀️یکپارچه با میزخدمت الکترونیکی
☀️و...
برای دریافت اطلاعات بیشتر وارد لینک زیر شوید 👇 👇👇
https://www.faragostar.net/automation/secretariat/

☎️ 021-42623
@faragostar

سایت| لینکدین | اینستاگرام| تلگرام| آپارات

#وبلاگ

مدیریت اسناد و مدارک مهندسی به سبک فراگستر!

برخی از پرکاربردترین اسناد مهندسی عبارت اند از:
🔸فرم های ترنسمیتال (Transmittal)
🔸فرم پاسخ به نظرات دریافتی (Reply Sheet)
🔸فرم پرسش و پاسخ فنی (Technical Query - TQ)
🔸لیست مدارک اصلی (MDL)
🔸نقشه های چون - ساخت (As- Built)
🔸کتابچه مهندسی نهایی (Final Books)

راهکار فراگستر برای مدیریت مدارک مهندسی چیست؟
نرم افزار مدیریت مستندات فراگستر: این زیرسیستم به صورت تخصصی برای ثبت، بایگانی، بازیابی و مدیریت انواع اسناد و مدارک طراحی شده است.
نرم افزار مدیریت مستندات فراگستر چه اهدافی دارد؟
🔹 ایجاد چرخه حیات سند
🔹 افزایش سرعت بایگانی مستندات
🔹 تسهیل جستجو و بازیابی مستندات
🔹 نگهداری از مستندات در برابر خطرات فیزیکی (مانند اتش سوزی، رطوبت و...)
🔹افزایش امنیت مستندات
🔹 مدیریت یکپارچه و متمرکز مستندات و دسترسی به آنها
🔹 و...

برای مطالعه کامل مقاله در فراگستر وارد این لینک شوید

☎️ 021-42623
@faragostar

سایت| لینکدین | اینستاگرام| تلگرام| آپارات

#وبلاگ

✅سازماندهی اسناد در سازمان؛ چرا و چطور؟

سازماندهی اسناد عبارت است از دسته بندی، رتبه بندی و جداسازی اسناد نسبت به یکدیگر، با هدف تسهیل جستجو و دسترسی به اسناد در کمترین زمان ممکن می باشد
چرا باید اسناد خود را سازماندهی کنیم؟
🔸 دسترسی آسان و سریع به اطلاعات
🔸 افزایش بهره وری کارکنان
🔸 کاهش اشتباهات در مدیریت اسناد
🔸 افزایش امنیت و حفاظت از اطلاعات


چطور اسناد را سازماندهی کنیم؟
🔹 سیستم شاخص‌بندی
🔹 نام‌گذاری فایل‌ها
🔹 سیستم کدگذاری
🔹سیستم پوشه‌بندی
🔹برچسب‌گذاری
🔹نرم‌افزارهای مدیریت اسناد

برای مطالعه کامل مقاله در فراگستر وارد این لینک شوید

☎️ 021-42623
@faragostar

سایت| لینکدین | اینستاگرام| تلگرام| آپارات

#وبلاگ


♦️کاربرد اتوماسیون اداری در فرایندهای مالی و حسابداری
کاربردهای مختلفی در فرایندهای مالی و حساب داری دارند، که برخی از این فرایندها عبارت‌اند از:
1. طراحی فرم‌های مالی به صورت الکترونیکی
2. ثبت و گردش خودکار اسناد مالی
3. طراحی فرایندهای اخذ تاییدات
4. مدیریت متمرکز اسناد و مدارک مالی
5. تعیین سطوح دسترسی کاربران به اسناد، فرم‌ها و فرایندهای مالی
6. دریافت و پردازش خودکار اطلاعات و تهیه گزارش
7. برقراری ارتباط بین سامانه‌های مختلف
8. مدیریت مکاتبات درون/برون سازمانی

♦️تاثیرات استفاده از اتوماسیون اداری در فرایندهای مالی و حسابداری عبارتند از:

🔸افزایش سرعت و دقت فرایندها
🔸 بهینه سازی و تسهیل فرایندها
🔸کاهش هزینه‌های جانبی
🔸بهبود مدیریت دسترسی به اطلاعات
🔸 بهبود مدیریت اطلاعات و داده‌ها
🔸افزایش امنیت مکاتبات و مستندات
🔸یکپارچه‌سازی سامانه‌ها و نرم‌افزارها
🔸افزایش چابکی و تطبیق‌پذیری سازمان
🔸 بهبود تعاملات و مدیریت ارتباطات سازمانی
برای مطالعه، وارد این لینک شوید

☎️ 021-42623
@faragostar

سایت| لینکدین | اینستاگرام| تلگرام| آپارات

#وبلاگ

✅ اتوماسیون اداری فراگستر و انواع نامه ها
یکی از کاربردهای اصلی نرم افزارهای اتوماسیون اداری، مدیریت مکاتبات و راه های ارتباطی است؛

❓اتوماسیون اداری فراگستر چه راهکاری برای مدیریت انواع نامه های اداری دارد؟

اتوماسیون اداری فراگستر با در اختیار داشتن ابزارها و زیرسیستم های مختلف، امکان مدیریت تمامی مکاتبات و نامه های اداری را برای سازمان ها و کسب و کارها فراهم کرده است؛ برخی از قابلیت ها و امکانات اتوماسیون فراگستر در مدیریت و نامه های اداری و انواع مکاتبات درون/برون سازمانی عبارت اند از:
🔸کارتابل و گردش مکاتبات
🔸استفاده از نمادها برای تشخیص سریع مشخصات نامه ها
🔸دبیرخانه تخصصی
🔸بایگانی شخصی و سازمانی نامه ها
🔸طراحی قالب نامه
🔸طراحی فرم های الکترونیکی
🔸ایید و امضای الکترونیکی نامه ها و مکاتبات
🔸و...

برای بررسی کامل انواع دسته بندی های نامه اداری و همچنین آشنایی با قابلیت ها و امکانات اتوماسیون اداری فراگستر در مدیریت مکاتبات و نامه های اداری، وارد این لینک شوید

☎️ 021-42623
@faragostar

سایت| لینکدین | اینستاگرام| تلگرام| آپارات

#قابلیت_سیستم

روند اطلاع رسانی و اخذ تایید برای تعیین جانشین

🎯 در سیستم‌ اتوماسیون اداری، جانشین به کاربری می‌گویند که در زمانی که شما نمی‌توانید به هر دلیلی به کارتابل خود دسترسی داشته باشید (مثلا در مرخصی هستید)🤒✈️ کلیه‌ی کارهای سِمَت شما را (با تفویض اختیار به وی) انجام دهد و به نوعی از کارتابل شما مراقبت کند و مانع از انبارشدن کارها گردد.
در چنین حالتی در زمان تعیین جانشین در سیستم، ضروری است به کاربر جانشین اطلاع‌رسانی‌های لازم انجام شود و به جهت حفظ سوابق جانشینی، تاییدیه‌های لازم از وی گرفته شود تا کاربر جانشین با آگاهی کامل از این موضوع، مسئولیت جانشینی را در بازه زمانی مشخص شده برعهده بگیرد.

فرایند تعیین جانشین، اطلاع‌رسانی و اخذ تاییدیه در اتوماسیون اداری فراگستر در این فیلم نشان داده شده است.
برای مشاهده بیشتر وارد لینک زیر شوید
☎️ 021-42623
@faragostar

سایت| لینکدین | اینستاگرام| تلگرام| آپارات

#وبلاگ

تحول دیجیتال در بانکداری

با پیشرفت تکنولوژی، صنایع و کسب و کارهای مختلف خود به بروزرسانی کردند و از نرم‌افزارها و سامانه‌های مختلف برای دیجیتالی کردن و خودکارسازی فرایندهای مختلف، استفاده نمودند. صنعت بانکداری به عنوان یکی از حوزه‌های حساس و مهم تجاری نیز، از فناوری‌ها و سامانه‌های مختلف برای تحول دیجیتال استفاده می‌کند؛

مزایای استفاده از اتوماسیون اداری در تحول دیجیتال در بانکداری

🔸 افزایش سرعت و دقت فرایندها
🔸 تسهیل و افزایش دسترس‌پذیری مشتریان به خدمات بانکی
🔸مدیریت متمرکز مستندات و ایجاد چرخه حیات سند
🔸 مدیریت متمرکز مکاتبات درون/برون سازمانی
🔸افزایش امنیت مکاتبات، اطلاعات و مستندات
🔸 بهبود مدیریت سازمانی
🔸ارزیابی عملکرد کارکنان، واحد‌ها و سازمان‌ها
🔸 بهینه‌سازی و خودکارسازی فرایندهای سازمانی و بانکی
🔸 بهبود ارائه خدمات به مشتریان
🔸بهبود تجزیه و تحلیل فرایندهای بانکی
🔸 کاهش خطای انسانی و کاهش فرایندهای دستی
🔸 افزایش چابکی و انعطاف پذیری سازمان
🔸 و...
برای مشاهده بیشتر وارد لینک زیر شوید
☎️ 021-42623
@faragostar

سایت| لینکدین | اینستاگرام| تلگرام| آپارات

#وبلاگ

✅ شیوه های دریافت و ارسال نامه در اتوماسیون اداری

چه راه هایی برای ارسال نامه در اتوماسیون اداری وجود دارد؟
یکی از مهم ترین و پرکابردترین بخش های هر اتوماسیون اداری، قابلیت ها و ابزارهای مدیریت ارتباطات و مکاتبات آن می باشد؛ مانند:
🔸ارسال و دریافت نامه از طریق ایمیل
🔸ارسال و دریافت نامه از طریق فکس
🔸ارسال و دریافت نامه از طریق ECE
🔸ارسال و دریافت نامه از طریق کارتابل اتوماسیون

اتوماسیون اداری فراگستر اما چند قدم رو به جلو برداشته است و از راه ها و روش های دیگری نیز برای دریافت و ارسال نامه در اتوماسیون اداری استفاده می‌کند.

اتوماسیون فراگستر چه امکاناتی برای دریافت و ارسال نامه دارد؟
زیرسیستم ها و قابلیت های ارسال نامه در اتوماسیون اداری فراگستر عبارت اند از:
🔹مدیریت ایمیل
🔹مدیریت فکس
🔹پروتکل ارتباطی ECE
🔹 پروتکل ارتباطی PTP
🔹ارسال و دریافت نامه از طریق API
🔹کارتابل و گردش مکاتبات
برای مشاهده بیشتر وارد لینک زیر شوید
☎️ 021-42623
@faragostar

سایت| لینکدین | اینستاگرام| تلگرام| آپارات